一、严格小区进出人员和车辆的管理
各物业服务企业要认真开展小区出入检查工作,防止无证闲杂人员进入小区;对已设置门禁系统的,要加强日常巡视和维护保养,确保能够正常使用;对进出小区的外来人员要实行严格的登记制度;对装饰装修人员在小区内的活动要加强监督管理,防止发生违法违规行为;对进出小区的车辆要进行登记,进门发放停车凭证,出门查验停车凭证后放行。
二、配合加强重点部位和人员的管控
各物业服务企业要按照公安部门的要求,配合公安部门做好对重点部位和重点人员的筛查和管控工作;要加强对小区的日常巡视检查,发现可疑人员、不明物体、可疑迹象或可疑线索要采取适当的隔离、防范措施,并立即向公安部门报告。
三、加强设施设备日常维护管理
各物业服务企业要加强对监控、报警设施的维护和日常管理,确保各项技防措施能够正常使用;对电梯、二次供水、消防等重要设施设备要加强日常巡视和检查,保证水质安全,确保设备正常运转;对停车场、房顶、地下空间等设施要专人看管或采用电子监控手段重点监视。
四、加强消防管理,严防火灾隐患
各物业服务企业要配合公安消防部门做好火灾防控工作,配备消防箱,备存应急消防物资,消防监控中心确保24小时有专人值守,消防通道保持畅通;要定期对消防设施进行巡视、检查和维护,确保消防设施设备能够正常运行,可以随时启用。
五、制定应急预案,提高突发事件应对能力
各物业服务企业要建立突发事件应急预案,健全应急组织机构,完善应急管理制度;要加强应急演练,增强自救互救意识,全面提高突发事件的处置和应对能力;要加强应急救援装备配备和维护保管,保持良好的使用状态,保证应急救援的紧急调用。
六、加强值班检查
各物业服务企业要实行物业项目经理每日自查制度,发现问题及时整改并予以登记;整改有困难的,要制定整改计划,报告公司、业主委员会及相关部门协调解决;要实行公司及项目负责人带班,关键岗位24小时专人值守,报修电话24小时开通,遇有紧急情况及时上报。
七、加强企业内部管理
各物业服务企业要加强对内部人员思想道德、法律知识的教育培训,增强全体员工的安全意识和法律意识,严格落实岗位责任制,做到分工明确,责任到人,措施到位;要强化服务意识,要加强沟通联系,不断提高服务品质。
十一黄金周物业的温馨提示
尊敬的业主:
您好!
“十一”国庆节即将来临,物业管理圈祝您节日快乐,万事如意!为使您及家人能够度过一个快乐、祥和、安全的假期,物业管理圈提醒您注意以下事项:
1、“十一”期间若您外出旅游,出行前请将室内的水、电、燃气阀门开关关闭,门窗关闭上锁,并将室内防盗系统设置在“设防”状态,贵重物品请妥善保管。如离家时间较长,请您到物业服务中心留下您的紧急联系方式及联系人,以便在发生紧急情况时做应急处理;
2、夜间外出散步时注意自身安全,请到人员较多、光线明亮的地方,夜间休息时,请您将门窗关闭并将室内的防盗系统设置在“设防”状态;若发现周边有任何可疑情况,可通过电话或对讲与物业及时取得联系;
3、秋季天干物燥且多风,请注意防火,室内不要存放易燃、易爆、易挥发等物品,防止火灾发生;同时提醒业主注意:如长时间外出,建议您不要将花卉等物品摆放在阳台或窗台等位置,以防止风力较大,出现被风吹落造成安全隐患;
4、若您相约亲朋好友欢聚咱们小区共度假期,请您欢聚的同时不要影响邻居的正常休息;
5、十一假期期间为了给业主创造一个和谐、安静的园区,10月1日—8日全天禁止噪音施工。请正在装修的业主监督施工单位自觉遵守上述要求,配合物业工作,同时请施工人员严格遵守《装修管理协议》内容,不在园区留宿,不做违反协议的施工;
6、节日期间,物业服务中心正常上班。
客户服务中心工作时间为:每日8:30-17:30;
联系电话:XXXXXX
夜间服务中心工作时间为:每日17:30-次日8:30;
联系电话:XXXXXX
物业服务中心将竭诚为您提供优质的服务!
预祝全体业主国庆中秋双节快乐!
**物业服务中心
2020年9月22日